नियमों और विनियमों

A. सामान्य नियम

समय: सोमवार से शुक्रवार,  सुबह 9-30 से शाम 6-00 बजे तक

परिसंचरण समय: सुबह 10-30 से दोपहर1-30 बजे तक और दोपहर 2-00 बजे से शाम 5-00 बजे तक

1. सभी उपयोगकर्ताओं को पुस्तकालय के प्रवेश द्वार पर परिचर के पास उपलब्ध रजिस्टरों में आगमन/प्रस्थान में हस्ताक्षर करना होगा ।

2. पुस्तकालय में व्यक्तिगत सामान की अनुमति नहीं है जिसे पुस्तकालय प्रवेश द्वार पर संपत्ति काउंटर में रखा जा सकता है।

3. उपयोगकर्ताओं से पुस्तकालय में शान्ति बनाए रखने और अपने मोबाइल फोन को साइलेंस मोड में रखने की उम्मीद की जाती है |

4 उधार लेने की सुविधा रिसर्च फैलो को छोड़कर सिर्फ लाइब्रेरी के विभागीय यूजर्स को ही मिलती है।

B. परिसंचरण नियम

1. सेंट्रल लाइब्रेरी द्वारा ओपन एक्सेस सिस्टम (जिसमें पाठकों को स्टैक की अनुमति है) का अनुपालन किया जाता है। पुस्तकालय से ली गई पुस्तकें और अन्य सामग्री उपयोग के बाद पाठकों  द्वारा  मेज पर ही छोड देना है ।

2. पुस्तकों /पत्रिकाओं को जारी करने और  वापसी सम्बन्धी विवरण निर्गत-वापसी रजिस्टर (लेजर प्रारूप में ) एवं रीडर कार्ड के माध्यम से रखा जाएगा|  इस प्रणाली में पुस्तकालय के प्रत्येक योग्य  सदस्य को कॉलम- 4 में वर्णित पात्रता के अनुसार रीडर कार्ड जारी किया जाएगा जिसके तहत उधार देने की सुविधा होगी | 

3. इच्छुक उधारकर्ता को रीडर कार्ड के साथ आना होता है और उसके नाम पर जारी की गई पुस्तक/जर्नल प्राप्त करने के लिए जारी डेस्क पर जमा करना होता है और इश्यू-रिटर्न रजिस्टर के उपयुक्त कॉलम में भी हस्ताक्षर करना पड़ता है। एक के एवज में केवल एक प्रति पुस्तक/जर्नल जारी की जाएगी। रीडर कार्ड के बिना कोई पुस्तक/पत्रिका जारी नहीं की जाएगी ।

5 . ऋण की अवधि

क) सदस्यों द्वारा अधिकतम तीन (3) महीनों की अवधि के लिए पुस्तकें/पत्रिकाएं जारी की जा सकती हैं । हालांकि कुछ अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा आरक्षित नहीं होने पर इसे फिर से जारी किया जा सकता है।

ख) किसी उपयोगकर्ता की उधारी सुविधा को नियत तिथि के भीतर एक पुस्तक/पत्रिका लौटाने में विफलता के मामले में निलंबित/वापस लिया जा सकता है । 

6. जारी पुस्तकों/पत्रिकाओं की वापसी 

एक पुस्तक/जर्नल लौटने के लिए, इसे पुस्तकालय के निर्गत/वापसी डेस्क में प्रस्तुत किया जाना है । इश्यू-रिटर्न के प्रभारी पुस्तकालय कर्मी पुस्तक/जर्नल को वापस पुस्तकालय में ले जाएंगे और वापसी की तारीख और हस्ताक्षर निर्गत-वापसी रजिस्टर के  उपयुक्त कॉलम में करेंगे और संबंधित रीडर कार्ड भी उधारकर्ता को वापस करेंगे  

7. उधार दि गयी पुस्तकों/पत्रिकाओं का नुकसान या क्षति

यह उधारकर्ता की जिम्मेदारी होगी कि वह अपनी हिरासत में दस्तावेज को साफ और अच्छी स्थिति में रखे। यदि कोई जारी दस्तावेज क्षतिग्रस्त हो जाता है, विकृत, विरूपित, पेंसिल/कलम द्वारा चिह्नित, क्षत-विक्षत या खो जाता है, तो उधारकर्ता को पैसे देकर भरपाई करना होगा या नई पुस्तक देनी होगी|

क्षतिपूर्ति राशि ए.एल.आई.ओ./प्रभारी द्वारा तय किया जाएगा जो निम्नलिखित राशि के एक या अधिक के बराबर हो सकता है

क)उधारकर्ता द्वारा पुस्तकों/पत्रिकाओं को भौतिक रूप में खरीदकर या व्यवस्थित करके प्रतिस्थापित करना है, ऐसा नहीं करने पर :

ख) वर्तमान लागत या पुस्तक की लागत जिस पर इसे पुस्तकालय द्वारा खरीदा गया था, जो भी अधिक हो साथ ही डाक एवं बाइंडिंग शुल्क, यदि हो देना होगा |  

8. पुस्तकालय के बाहर ले जाने के लिए जारी की जाने वाली दस्तावेजों की श्रेणियां

पुस्तक/पत्रिका की निम्नलिखित श्रेणियां पुस्तकालय के बाहर ले जाने के लिए जारी नहीं की जाती हैं ।

i.संदर्भ पुस्तकें

ii. दुर्लभ/अभिलेखीय दस्तावेज

iii. पत्रिकाओं के लूज निर्गत

iv. असंसाधित पुस्तकें/पत्रिकाएं

v. नक्शे और स्थलाकृतिक चादरें  

vi. थीसिस/शोध निबंध  

vii. सार/अनुक्रमण ग्रंथीय पत्रिकाओं  

viii.सीडी - रोम्स  

ix. कोई अन्य सामग्री जो पुस्तकालय-प्रभारी के विचारानुसार निर्गत करना वांछनीय नहीं है |    

9. आरक्षण पर्ची भरने पर उधारकर्ताओं को उनके लिए आरक्षित पुस्तकें मिल सकती हैं यदि किसी और को पुस्तकें जारी की गई हैं ।  

10. पुस्तकालय से कोई बकाया प्रमाण पत्र केवल सभी पुस्तकों और पत्रिकाओं और सभी पाठकों के लिए जारी किए गए कार्ड या उसके एवज में मुआवजा के रूप में पैरा में वर्णित-8 के लौटने पर जारी किया जाएगा ।    

11. सहायक पुस्तकालय और सूचना अधिकारी किसी भी आवश्यकता को पूरा करने के लिए किसी भी समय जारी पुस्तकों और प्रकाशनों को वापस मांग सकते हैं ।   

 किसी अन्य मामले के लिए, निदेशक,  भारतीय वनस्पति सर्वेक्षण के दिशानिर्देश/निर्णय अनुकरणीय होंगें |